为什么需要假期余额管理系统？

假期的构成复杂，有年假、调休假、病假、事假、婚丧假以及企业自定义的福利假期等，且员工休假还涉及请假规则、流程审批、考勤数据调整，让本就复杂繁琐的假勤管理难上加难。

这假能不能请？这假期当不当批？这假期余额能不能自动更新？

元旦、年关将近，请假的小算盘已经打起来了，怎么“快狠准”地请假？

连假期余额都管不好，怎么管好自己的人生？复习一下系统搭建流程>>

 

*出行记得戴好口罩，注意防护哦~

从0到1搭建你的假期余额管理系统

 

（点击图片查看教程）

01 梳理需求，细分拆解

在搭建假期余额管理的时候我们需要先梳理需求，需要实现怎样的效果，哪些人可以看、哪些可以操作等。

再细分拆解需要管控的假期类型有哪些、制定请假流程规则、考勤数据和假期余额如何关联等。

02 无需编程，快速落地

需求梳理拆解后，在易搭云用具体的解决方案将其数字化、自动化。

 

①假期余额表单及权限设置，假期规范自动化管理

该表单用于记录员工的年假和调休情况。

 

通过易搭云字段规则中的公式编辑器设置工龄再根据工龄给员工对应的年假初始值，然后再配置其操作权限以及数据权限，控制可以查看所有的数据、调整假期数据的人员。

 

②请假、加班表单及流程规范设置，假期数据高效透明

请假申请主要是用于管理员工的休假情况，请假发起前需要判断请假时长是否大于可用假期，避免出现“假期余额不足”请超额假期的情况。

 

请假需要通知到人事并且需要上级审批，因此表单设计好之后我们需要启用工作流。支持配置个性化条件，例如添加一个条件分支当请假天数大于2天时需要副总审批、请假审核通过后需要扣减对应的假期余额数据。

 

审批配置好之后，根据业务需要请年假或调休时请假时长不可大于可用年假/调休，同时请假审批通过后，将扣减相应的假期余额。

加班主要是用于管理员工的加班情况，员工发起加班审核通过后需要增加假期余额中的可用调休。

 

③连接企业微信通知，请假进度快速同步

通过连接器可以配置请假流程发起后会给企微的群消息机器人发送对应的通知。

进入到易搭云【设置管理-后台管理】中找到连接器，配置对应的参数后，再进入表单事件调用配置好的连接器。

 

④易搭报表自动汇总，掌握全司假期余额

通过易搭报表可以获取所有员工的假期情况，或其他管理层关注的内容。